Hulpmiddelen

|

Logfiles bekijken

In Koha worden logfiles bijgehouden van diverse onderdelen. Deze logfiles zijn onder andere een bron voor de vele rapporten die je kunt gebruiken in Koha.

Ga naar Administratie en zoek daar op ‘logging’. Je krijgt vervolgens een overzicht van de logfiles in Koha. Je kunt kiezen van welke activiteiten een logfile wordt bijgehouden. Hou er rekening mee dat de logfiles snel in omvang kunnen groeien en dat de ruimte op de server niet oneindig is. Neem eventueel contact op met de provider (Biblibre) om te bepalen van hoeveel jaren de logfiles bewaard blijven / mogen groeien.

Onder Hulpmiddelen – Logviewer kun je rechtstreeks de logfiles doorzoeken. Logfiles gemarkeerd met een uitroepteken geven aan dat deze niet geselecteerd zijn in de systeemvoorkeuren.

Opties van de Logviewer:

  • Bibliothecaris: vul hier de naam/nummer in om het zoeken te beperken tot 1 medewerker.
  • Module: Selecteer welk logbestand je wilt bekijken, bijv. de logbestanden van boetes, uitleen of kies alles.
  • Acties: Selecteer een specifieke actie (bijv. Toevoegen, Verwijderen, Aanpassen, Uitlenen, etc.) om alleen die acties te bekijken. ‘Aanpassen’ betekent bijv. in dit geval dat je alleen wilt kijken naar wijzigingen.
  • Object: hier kun je bijv. een biblionummer of lenernummer invullen
  • Info: hier zoek je in de kolom Info, bijv. op ‘Writeoff’ als je wilt zien welke bedragen door lener ‘xyz’ zijn kwijtgescholden
  • Interface: Kies een interface (bijv. OPAC, Staff Client) om alleen logregels voor die interface te bekijken.
  • Datumrange: Selecteer de begin- en einddatum om logregels voor een specifieke periode te bekijken.

Onderstaand voorbeeld laat zien welke leners door medewerker ‘xyz’ zijn verwijderd in de periode van 01-05 tot 01-06:

Met deze filters kun je de zoekresultaten nauwkeurig afbakenen op basis van logbestand, datum, interface, gebruiker, zoektekst, actie, objecttype, objectnummer en module. Zo kun je de gewenste logregels gemakkelijk opzoeken voor analyse of probleemoplossing.

Bij de uitvoer kun je kiezen of het in je browser wordt getoond of dat je het naar een csv-bestand wilt exporteren.

|

Aanpassen kolommen in tabellen

Veel van de tabellen in Koha kunnen worden aangepast. Overbodige kolommen kunnen worden geschrapt om de presentatie compacter te maken.

Ga naar Administratie – Aanvullende parameters – Tabelinstellingen

Per onderdeel worden de tabellen getoond die gebruikt worden. Je kunt daar eenvoudig kolommen verbergen die je niet nodig hebt.

Het is handig om de tabel die je wilt aanpassen in een apart venster te openen, zodat je snel kunt zien hoe je tabel er uit komt te zien als je iets gaat wijzigen. Elke keer als je een tabel in Koha tegenkomt, zoals bijv. bij het overzicht van ‘Opgeslagen rapporten’, kun je direct de tabel aanpassen.

Je kunt de presentatie tijdelijk aanpassen via Kolommen. Zodra je de pagina verlaat worden de instellingen weer teruggezet naar je eigen standaardinstellingen die je via Configureren kunt doen.

Configureren van een tabel is een kwestie van het aanvinken van de kolommen in het overzicht van de tabel. In dit voorbeeld zie je mogelijkheden voor het aanpassen van het overzicht van rapporten.

Je kunt ook instellen hoeveel resultaten per pagina worden getoond en eventueel de sorteervolgorde aanpassen.

|

Aanwinsten presenteren

Door middel van een rapport kun je een aanwinstenlijst genereren van bijv. de nieuwe eBooks van de afgelopen maand.

In Rapporten maak je een nieuw rapport aan:

SELECT biblio.biblionumber, CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',biblio.biblionumber,'\" target=new>',biblio.title,'</a>') AS Titel,
     biblio.datecreated AS 'Datum toegevoegd'
FROM biblio
LEFT JOIN biblioitems ON (biblio.biblionumber=biblioitems.biblionumber) 
WHERE (biblio.datecreated  >= concat(date_format(LAST_DAY(now() - interval 1 month),'%Y-%m-'),'01') AND biblio.datecreated <= LAST_DAY(now() - interval 1 month))
AND biblioitems.itemtype="DRS"
ORDER BY biblio.datecreated DESC

Dit geeft geeft een overzicht van de titel met de datum waarop de titel is toegevoegd aan de catalogus:

Een dergelijk rapport (met biblionummer) kun je ook gebruiken om de titels op de homepage van de catalogus te presenteren. Dat kan als slideshow of als carrousel. De plugin voor deze presentatie is beschikbaar in Koha onder Hulpmiddelen – Applicatie plug-ins.

In de configuratie kun je kiezen wel rapport als bron moet dienen.

Na het aanpassen van de configuratie kan er een carrousel gegeneerd worden.

Het resultaat wordt automatisch geplaatst in het contentblok OpacMainUserBlock (te vinden onder Hulpmiddelen – Nieuws). Aangezien het daar als Javascript met HTML en CSS wordt geplaatst, is het alleen zichtbaar als je de editor voor de broncode kiest (zie < >)

<!-- Debut du carrousel --><!-- Carrousel 3.9 -->
<div id="inlibro-carrousel">
<div class="carrouselFrame">
<p class="special-title">Onze nieuwste ebooks</p>
<div class="loadingDiv">Zi</div>
<div id="carrousel-0" class="carrousel"><a class="left carousel-control">&lsaquo;</a> 

etc etc.

In de catalogus ziet er dan als volgt uit, waarbij de opmaak aangepast kan worden aan de eigen huisstijl.

Zie voor een live voorbeeld: search.saxionbibliotheek.nl

Berichten én opmaak catalogus via Nieuws

Via Hulpmiddelen – Nieuws kun je berichten plaatsen op de cataloguspagina. Dit kunnen nieuwsberichten zijn, waarschuwingen over storingen of onderhoud, maar ook aanpassingen in de opmaak van de catalogus. Een aantal onderdelen die voorheen onder Administratie vielen, zijn nu ondergebracht bij Nieuws.

Dat zijn op dit moment:

OPAC
OpacNavRight
OpacHeader
OpacMainUserBlock
OpacCredits
OPacLoginInstructions

Het voordeel van deze verhuizing is dat deze nieuwsblokken ook meertalig in te zetten zijn.

Voorbeeld:

End of content

End of content